Lettre de voiture électronique

Bien connue, la lettre de voiture permet d’attester de la bonne prise en charge de la marchandise ainsi que de la conformité de la livraison. Elle représente le contrat entre les parties prenantes à l’opération de transport. Ce document est obligatoire pour tous contrats de transport et doit se trouver à l’intérieur du véhicule.

Quelles informations doit contenir la lettre de voiture ? Est-elle vraiment légale ? Pourquoi la dématérialiser ? Comment cela fonctionne ?

Les formes de lettre de voiture (ou CMR)

En effet, la lettre de voiture peut prendre plusieurs formes en fonction des points de chargement et déchargement avec une version nationale et une version internationale dîte CMR (ou e-CMR).

Elle comporte les renseignements suivants :

Lieu et Date d’établissement ;
Nom, adresse et numéro SIREN ou numéro intracommunautaire du transporteur ;
Date de la prise en charge de la marchandise ;
Nature et quantité, ou poids, ou volume de la marchandise ;
Nom et adresse de l’expéditeur et du destinataire;
Adresse complète du lieu de chargement et de déchargement ;

De plus, en cas de transport international (CMR) :

Nom et l’adresse du transporteur ;
Frais afférents au transport ;
Instructions requises pour les formalités de douane.

Pour en savoir plus sur les mentions légales de la lettre de voiture CMR. Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route (CMR).
Informations sur la lettre de voiture nationale. Arrêté du 9 novembre 1999 relatif aux documents de transport ou de location devant se trouver à bord.

La LVE et la e-CMR sont LÉGALES !

La version digitale est-elle vraiment légale ? OUI !

Dès 1999, la lettre de voiture pouvait déjà être établie sous forme électronique (arrêté du 09 novembre 1999).

C’est en 2017 que le protocole est inscrit au JORF (Journal Officiel de la République Française).

Enfin, le protocole a été ajouté à la Convention CMR en février 2008 et il entré en vigueur le 05 juin 2011 dans les pays suivants : Liste des pays .

Les avantages de la lettre de voiture digitalisée

Pourquoi passer le cap de la dématérialisation ? Quels sont les gains attendus et les effets sur l’organisation ?

Remontée en temps réel des données de livraison : statuts, quantités réelles, réserves, …
Partage simplifié de la lettre de voiture avec les partenaires : expéditeurs, destinataires, donneurs d’ordres
Gain de temps et réduction des coûts relatifs à la gestion papier
Fiabilité renforcée et diminution des erreurs
Fluidité et sécurité des process
Amélioration de l’offre de service client
Gain de trésorerie grâce à une facturation accélérée
Amélioration de son empreinte écologique

La lettre de voiture électronique GedMouv

Quel fonctionnement ?

Le conducteur reçoit la mission sur son smartphone
Il saisit ou complète les données de marchandises (emballages consignés, poids) et peut indiquer les réserves ou incidents
Les informations complétées sont présentées à l’interlocuteur
Chaque intervenant procède à la signature électronique
La lettre de voiture est automatiquement générée. Elle devient accessible à tous (exploitant, expéditeur et destinataire)
En cas de contrôle, le conducteur peut présenter la LVE depuis son smartphone ou la partager par email
Chaque lettre de voiture est signée et horodatée par notre partenaire Universign

Nos atouts ?

GedMouv permet la signature sans contact
La lettre de voiture peut être utilisée depuis votre TMS. Vous pouvez connecter votre TMS à GedMouv grâce à nos API.
L’application mobile GedMouv est téléchargeable gratuitement. Vos conducteurs recevront les missions et pourront générer la lettre de voiture électronique.
S2PWeb est membre actif du groupe de travail GS01 sur l’interopérabilité des solutions e-CMR.

Vous hésitez encore ?

Nos clients sont ceux qui en parlent le mieux. Consultez sans attendre le témoignage des Transports Jolival sur le blog de Transroad Connect.

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Nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous renseigner.